Als EU-onderdaan heeft u geen verblijfs- en werkvergunning nodig op het moment dat u zich in Spanje vestigt.

Voor verblijf in Spanje van langer dan 3 maanden evenals het opzetten van een onderneming in Spanje heeft u een NIE (Número de Identificación de Extranjeros) nodig. Dit nummer is vergelijkbaar met het Burgerservicenummer in Nederland. Voor het verkrijgen van een NIE dient u zich in te schrijven in het Registro Central de Extranjeros bij de Oficina de Extranjeros in de provincie van vestiging. Voor meer informatie hierover kunt u zich richten tot de Oficina de Extranjeros of de Comisaría de Policía in uw provincie.

Alle informatie over EU-regelgeving op dit gebied kunt u nalezen op onderstaande website:

http://ec.europa.eu/youreurope/citizens/index_en.htm (vooralsnog alleen in het Engels beschikbaar)

Informatie m.b.t. de af te handelen formaliteiten, alsmede het formulier voor het aanvragen van een NIE, treft u aan op onderstaande website:

http://www.mir.es/SGACAVT/extranje/ciudadanos_UE

De officiële termijn voor het aanvragen van een NIE is vastgesteld op 45 dagen, maar in de praktijk kan dit langer duren.

In enkele specifieke gevallen kunt u een NIE direct in Nederland aanvragen. Voor meer informatie hierover kunt u zich wenden tot het Spaanse Consulaat-Generaal in Amsterdam, zie http://www.maec.es/subwebs/Consulados/Amsterdam/es/home/Paginas/home_cgamsterdam.aspx of bel +31 20 6203811.

Bij het Spaanse handelsregister, het Registro Mercantil, kunt u een uittreksel aanvragen van de bedrijfsgegevens van ieder bedrijf dat staat ingeschreven. Een dergelijk uittreksel kost ongeveer 3 euro en kunt u online aanvragen via https://www.registradores.org/mercantil/jsp/home.jsp?idioma=es&pais=ES.

Informatie kunt u onder andere aanvragen in het Engels door rechtsboven in het scherm te klikken op 'Idiomas' en 'Inglés'.

Vervolgens kiest u voor 'Card Payments' en vult u de benodigde gegevens in op het formulier.

Klik, na akkoord te zijn gegaan met de voorwaarden, op 'OK'.

Bij het volgende scherm kunt u zoeken naar de naam van een bedrijf of de vertegenwoordiger daarvan. Uit de weergegeven zoekresultaten kunt u vervolgens het bedrijf aanklikken waarnaar u op zoek bent en het type informatie dat u over dit bedrijf wil ontvangen.

Ten slotte wordt overgegaan tot betaling.

Ook kunt u informatie per fax aanvragen in de Engelse taal onder nauwkeurige opgave van naam en adres van het bedrijf in kwestie. Adres- en contactgegevens van de regionale handelsregisters kunt u raadplegen via:

www.rmc.es (zie "Direcciones de registros mercantiles")

Mocht u na het raadplegen van deze bronnen niet de informatie hebben gevonden waar u naar op zoek was, dan kunt u contact opnemen Handelsafdeling van het Nederlandse Consulaat-Generaal in Barcelona of de Economische Afdeling van de Ambassade in Madrid via de knop 'Doe een handelsaanvraag' aan de rechterzijde van deze pagina.

Alle werknemers in Spanje vallen verplicht onder het nationale sociale zekerheidsstelsel, de Seguridad Social. De werkgever is verantwoordelijk voor de inschrijving van de werknemer bij de sociale zekerheid en moet maandelijks een vastgesteld bedrag inhouden op het loon. Op het moment dat u in aanmerking komt voor de Spaanse sociale zekerheid komt uw Nederlandse ziektekostenverzekering - en een eventuele ziektekostenvergoeding - te vervallen. Vraag vóór uw komst naar Spanje aan uw Nederlandse zorgverzekeraar het formulier E-104 (deel B) aan. Dit formulier toont aan dat u in Nederland sociaal verzekerd bent geweest en zult u nodig hebben bij inschrijving bij de Seguridad Social in Spanje.

Iedereen die is aangesloten bij de Seguridad Social is automatisch gedekt door de nationale ziektekostenverzekering en kan een Tarjeta Sanitaria (poliskaart) krijgen. Voor een gedetailleerde opgave van de kosten die voor vergoeding in aanmerking komen onder de Spaanse Ziekenfondswet, kunt u zich rechtstreeks wenden tot de Seguridad Social via de website www.seg-social.es. U kunt een aanvullende, particuliere verzekering afsluiten indien u behoefte heeft aan meer service, zoals kortere wachttijden en de mogelijkheid om direct een afspraak te maken bij bepaalde specialisten.

Voor meer informatie over het Spaanse sociale zekerheidsstelsel, klik hier [link naar 'Zakendoen in Spanje']

Voor formulieren, het maken van afspraken en het afhandelen van formaliteiten kunt u terecht op de website van de Seguridad Social: www.seg-social.es

Met het afschaffen van de binnengrenzen in de EU is er sprake van vrij goederenverkeer tussen alle EU-landen en hoeft u dus geen invoerrechten te betalen bij het invoeren van goederen in Spanje.

Mocht u echter producten willen in- of uitvoeren in Ceuta, Melilla en de Canarische Eilanden dan zult u wel rekening moeten houden met heffingen van invoerrechten. In Ceuta en Melilla wordt tevens BTW geheven. Meer informatie kunt u vinden op de website van de Spaanse douane, zie Aduanas e Impuestos Especiales, www.aeat.es.

Tevens dient u rekening te houden met het feit dat over de volgende productgroepen de accijnzen volgens Europese richtlijnen geheven worden:
- Alcoholische dranken
- Koolwaterstoffen
- Tabak

Naast het volgen van de reguliere procedures voor het oprichten van een bedrijf, heeft u de volgende vergunningen nodig bij het opstarten van een horeca-onderneming:

- Voor alle type horeca-ondernemingen heeft u een vergunning nodig voor het openen van een horecabedrijf;

- Indien het een hotel betreft dient u de sterrencategorie aan te vragen en te registreren;

- Ten slotte dient u over een Carnet Sanitario de Manipuladores de Alimentos te beschikken, een verklaring met betrekking tot de hygiëne ten aanzien van voedselverwerking dat normaalgesproken wordt toegekend na het volgen van een korte cursus over dit thema. Meer informatie hierover vindt u bij de Agencia Española de Seguridad Alimentaira y Nutrición op www.aesa.msc.es.